IKRAFTTRÆDELSESDATO: 27. november 2018

SIDST OPDATERET: 15. juli 2024

Denne Meddelelse om datasikkerhed for ansøger og kandidat hos SurveyMonkey Global ("meddelelse") er for at informere dig om, hvilke personoplysninger SurveyMonkey¹ ("vi, os, vores") måske har om dig, og hvordan vi bruger de pågældende data. 

SurveyMonkey respekterer den grundlæggende betydning af databeskyttelse, -tryghed og -beskyttelse. Som en global virksomhed, der prioriterer disse principper, er vi forpligtet til at håndtere dine personlige oplysninger ansvarligt, gennemsigtigt og i overensstemmelse med alle gældende databeskyttelseslovgivning. 

Se venligst nedenfor for at forstå vores brug af dine personoplysninger. Vi kan give dig flere oplysninger, når vi indsamler dine personlige oplysninger, når vi mener, at det kan være relevant og korrekt at gøre det. 

Anvendelsesområde 

Denne meddelelse gælder for dig, fordi du overvejer at ansøge, eller fordi du har ansøgt om at arbejde hos os, eller fordi vores talentteam har fået dine data og er interesseret i at gennemgå dine kvalifikationer. Den gælder for alle personoplysninger, der indsamles, vedligeholdes, overføres, opbevares eller på anden måde bruges (dvs. behandles) af os. 

Den gælder også for tredjeparter, hvis oplysninger du giver os (for eksempel arbejdsreferencer), og du bør dele denne meddelelse med de pågældende personer.   Denne meddelelse gælder ikke for vores håndtering af data, der er indsamlet om dig i din rolle som besøgende på vores website eller som bruger af vores tjenester. SurveyMonkeys meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger er gældende, når du interagerer med os på den måde. 

Denne meddelelse udgør ikke en del af eller skaber et tilbud eller en ansættelseskontrakt og skaber ikke et kontraktligt forhold mellem os og dig. 

Hvad er personoplysninger? 

"Personoplysninger" er alle data, der vedrører en levende person, som kan identificeres direkte ud fra disse data eller indirekte i forbindelse med andre oplysninger. Vi kan være i besiddelse af nogle eller alle de kategorier af personoplysninger, der er beskrevet nedenfor, i relation til dig. Vi indsamler sådanne oplysninger enten direkte fra dig eller (hvor det er relevant) fra en anden person eller enhed, såsom et ansættelsesbureau eller konsulentfirma, baggrundskontrolorgan eller andre henvisningskilder (i overensstemmelse med lokale nationale love og regler). 

Formål og grundlag for behandling 

Vi kan opbevare, behandle og videregive personoplysninger fra dig til følgende formål: 

Vi kan opbevare og behandle personoplysninger fra andre tredjepartskilder til følgende formål: 

Bemærk, at du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, hvis den pågældende behandling udføres af hensyn til vores juridiske interesser. Vi kan aggregere/pseudononymisere dine personoplysninger for at analysere og forbedre vores rekrutteringsprocesser og for at sikre, at vi imødekommer vores mål for diversitet og inklusion. 

Særlige kategorier af personoplysninger  

Visse kategorier af dine personoplysninger betragtes som "særlige" eller "følsomme", herunder oplysninger vedrørende: 

Vi behandler kun sådanne data, hvor det er nødvendigt og for at opretholde specifikke rettigheder for SurveyMonkey eller for en potentiel medarbejder i henhold til ansættelseslovgivningen eller til vurdering af din arbejdsevne. Disse oplysninger kan bruges til at hjælpe os med at overvåge overholdelsen af lovgivningen om lige muligheder sammen med tilpasninger eller justeringer, der kræves til samtale- eller ansøgningsformål i forbindelse med enhver form for funktionsnedsættelse. I de fleste ansøgninger vil dette sandsynligvis ikke være tilfældet, men hvis det er nødvendigt, vil vi behandle disse data med størst mulig sensibilitet. SurveyMonkey bruger eller videregiver ikke personfølsomme oplysninger til andre formål end dem, du ikke kan fravælge i henhold til California Consumer Privacy Act fra 2018 (CCPA’). 

Vi vil kun behandle data vedrørende dine straffedomme eller involvering i straffesager, når det er tilladt ved lov, eller når du frivilligt har givet dem til os. 

Samtykke

I princippet er vi ikke afhængige af dit samtykke til brug af data. Vi kan dog fra tid til anden bede om dit samtykke til (i) at bruge dine personoplysninger til et specifikt formål (herunder at overveje dig til fremtidige jobmuligheder hos SurveyMonkey eller til at deltage i rekrutteringsarrangementer) og/eller (ii) behandle dine personoplysninger (herunder "særlige" eller "følsomme" data) for at beskytte dine vitale interesser eller andres interesser. Hvis vi gør det, vil vi give dig alle detaljer om de data, vi gerne vil have, og grunden til, at vi har brug for dem, samt det faktum, at du til enhver tid kan tilbagekalde dit samtykke, og hvordan du skal gøre det. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil vi ikke længere behandle din ansøgning, og i henhold til vores opbevaringspolitik vil vi bortskaffe dine personoplysninger på sikker vis. 

Når du ikke giver os dine personoplysninger 

Hvis du ikke giver os visse personoplysninger, kan vi muligvis ikke behandle din jobansøgning eller vurdere din egnethed til en bestemt stilling, overholde vores juridiske forpligtelser eller administrere vores virksomhed. 

Sikkerhed og lagring af personoplysninger 

Vi opbevarer dine personoplysninger sikkert i en central database og i visse betroede tredjepartsleverandørers værktøjer med kontrolleret adgang til disse steder. Adgang til personoplysninger (herunder særlige data) i både elektronisk og papirform er begrænset til medlemmer af HR-afdelingen og medarbejdere, der har en legitim og forsvarlig grund til at se sådanne data. 

Modtagere af dine personoplysninger 

Vi kan videregive dine personoplysninger til et koncernselskab² herunder, uden begrænsning, af følgende årsager: for at køre globale processer, udføre rapportering på koncernniveau eller træffe beslutninger om ansættelse eller forfremmelse. Det kan fra tid til anden være nødvendigt for os at videregive personoplysninger til tredjeparter eller repræsentanter, herunder uden begrænsning til følgende: 

Vi vil informere dig på forhånd, i det omfang loven tillader det, hvis vi har til hensigt at viderebehandle eller videregive dine personoplysninger til et andet formål eller til en anden part end dem, der er beskrevet ovenfor. Vi tager alle rimelige foranstaltninger, som loven kræver, for at sikre sikkerheden, fortroligheden og integriteten af sådanne data og oplysninger og indgår, hvor det er relevant, kontrakter med sådanne tredjeparter for at gøre det. 

Overførsel af personoplysninger uden for EØS 

De personoplysninger, vi indsamler fra dig, kan overføres og opbevares inden for eller uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde ("EØS") til de formål, der er beskrevet ovenfor, herunder af personale, der arbejder for os eller for en af vores tredjepartsleverandører, der handler på vores vegne. Vi vil sørge for passende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte privatlivets fred og integriteten af dine personoplysninger under sådanne omstændigheder. 

Dataopbevaring 

Data vil blive opbevaret, så længe det er nødvendigt for at opfylde det formål, som dataene blev indsamlet og brugt til, medmindre en længere periode er nødvendig for vores juridiske forpligtelser eller i forbindelse med et eller flere juridiske krav.

Data for europæiske kandidater opbevarer vi i en periode på 1 år, efter at jobansøgningsprocessen er afsluttet, medmindre du giver dit samtykke til, at vi opbevarer dem i længere tid med henblik på fremtidige stillinger. Vi vil også opbevare dine data længere, hvis vi er juridisk eller kontraktligt forpligtet til at opbevare dem i en længere periode (f.eks. hvis du er ansat af SurveyMonkey).

Data for ikke-europæiske kandidater opbevarer vi i en periode på 5 år, efter at jobansøgningsprocessen er afsluttet, medmindre du giver dit samtykke til, at vi opbevarer dem i længere tid med henblik på fremtidige stillinger. Vi vil også opbevare dine data længere, hvis vi er juridisk eller kontraktligt forpligtet til at opbevare dem i en længere periode (f.eks. hvis du er ansat af SurveyMonkey).

Dine datarettigheder 

Du har flere rettigheder i forbindelse med dine personoplysninger, hvis du har de pågældende rettigheder i henhold til lokal lovgivning. Du kan have ret til: 

Disse rettigheder kan dog ikke udøves under visse omstændigheder (for eksempel hvis det er nødvendigt for at overholde en juridisk forpligtelse eller i forbindelse med et eller flere juridiske krav). Hvis du ønsker at udøve disse rettigheder – eller ønsker at udpege en autoriseret agent til at gøre det på dine vegne – bedes du kontakte vores HR-afdeling Vi kan bede om bevis på identifikation for at bekræfte din anmodning. 

Vi "sælger" eller "deler" ikke dine personoplysninger, og vi har specifikt ikke kendskab til, at vi "sælger" eller "deler" personoplysninger om kandidater under 16 år, som begreberne "sælge" og "dele" er defineret i CCPA. 

Yderligere oplysninger 

Hvis du har brug for yderligere uddybelse angående denne meddelelse, bedes du kontakte

hr-privacy@surveymonkey.com. 

Meddelelse om datasikkerhed for ansøger og kandidat hos SurveyMonkey Global kan opdateres til enhver tid. Vi informerer dig måske, hvis der er væsentlige ændringer til, hvordan vi håndterer dine personoplysninger. Det bekræftes, at du har modtaget en kopi af Meddelelsen om datasikkerhed for ansøger og kandidat hos SurveyMonkey Global, og at du forstår og accepterer dens indhold. 

¹ SurveyMonkey kan henvise til SurveyMonkey Inc. eller enhver anden SurveyMonkey tilknyttet/underordnet ansættelsesenhed. 

² Med henblik på denne meddelelse betyder “koncernselskab” et selskab, der er et datterselskab eller holdingselskab til SurveyMonkey eller ethvert datterselskab til et sådant holdingselskab fra tid til anden (og til dette formål har "datterselskab" og "holdingselskab" de betydninger, der er givet til dem i henholdsvis afsnit 7 og 8 af Companies Act 2014).