Online formularer til jobansøgning gør ansættelsesprocessen nemmere
Online formularer er den nemmeste måde at modtage og organisere ansøgninger på. Her kan SurveyMonkey hjælpe.
I det nuværende jobmarked er det helt almindeligt at benytte online formularer til jobansøgning til indsamling og sporing af ansøgere. Online jobansøgninger gemmer de nødvendige ansøgningsdata samtidig med, at de giver ansøgere, kandidater og rekrutteringsteam en professionel oplevelse med jeres egen branding.
Brug en service som SurveyMonkey til at oprette dynamiske formularer til jobansøgning, der indsamler de nødvendige oplysninger om kandidaterne. Vi fortæller nedenfor, hvordan du kan strømline din rekrutteringsproces med online formularer.
Hvorfor bruge online formularer til jobansøgning?
Online formularer til jobansøgning kan spare tid, reducere fejl og spore kandidatoplysninger. Fordi kandidaterne indsender deres ansøgninger via en online formular, kan du nemt finde, sortere og vurdere deres oplysninger ved hjælp af et integreret digitalt lagringssystem i form af en database eller et regneark.
Online jobansøgninger kan også hjælpe dig med følgende:
Find bedre kandidater – hurtigere
Ved at dele din formular til jobansøgning via sociale medier, e-mail og din website kan du udvide din ansøgerpulje, så du kan finde kvalificerede kandidater hurtigere.
Nem administration af kandidatdata
Alle oplysninger, der bliver indsendt via din ansøgningsformular, bliver gemt online, så du altid har nem adgang til kandidaternes information i rekrutteringsprocessen.
Fælles evaluering af kandidaterne
Online formularer til jobansøgning giver dit rekrutteringsteam besked, når der er kommet nye jobansøgninger til gennemlæsning. Dit team kan med det samme gennemgå og besvare ansøgninger, så I undgår forsinkelser i rekrutteringsprocessen.
Sådan opretter du en online formular til jobansøgning
Det er nemmere end nogensinde at oprette en online jobansøgning. Gør kandidatoplevelsen bedre med vores tips til online formular til jobansøgning:
Bed om de vigtigste data først
Det første afsnit af ansøgningen skal fokusere på at indsamle den vigtigste information som kontaktoplysninger og arbejdshistorik. Inkluder påkrævede felter til:
- Fulde navn: Inkluder felter, hvor kandidaterne kan dele deres juridiske for- og efternavn.
- Fødselsdato: Tilføj dette felt, så kandidaterne kan indtaste deres fødselsdato i dit foretrukne format.
- Kontaktoplysninger: Tilføj tekstfelter til telefonnumre og e-mailadresse. Du skal bruge oplysningerne til at kontakte kandidaterne i forbindelse med deres ansøgning eller de næste skridt i processen.
- Bopæl: Din kandidats adresse giver dig mulighed for at se, om kandidaten bor i dit ønskede land eller region. Inkluder felter til gadenavn, by (eller region), postnummer og land.
- Uddannelse: Mange job kræver et vist uddannelsesniveau. Inkluder felter, hvor kandidaterne kan dele deres eksamener, relevant information om uddannelsesinstitutioner og dimissionsdato(er).
- CV: Din kandidats ansættelseshistorik kan give indblik i deres erfaring og færdigheder. Inkluder felter til firmanavne, tidligere stillingsbetegnelser, ansættelsesdatoer, og årsager til personen forlod den pågældende stilling.
- Kvalifikationer og certificeringer: Visse job kræver særlige kvalifikationer, licenser eller certifikater. Inkluder felter til relevante færdigheder eller certificeringer.
- LinkedIn-profil: Din kandidats LinkedIn-profil kan give deres CV yderligere kontekst. Inkluder et felt til direkte links.
- Referencer: Hvis du ønsker referencer, kan du bede om to til fire professionelle kontaktpersoner, der kan bevidne ansøgerens karakter og arbejdskvalitet. Inkluder felter til hver references navn og kontaktoplysninger.
Du kan tilføje yderligere afsnit til valgfri oplysninger som f.eks. arbejdstilgængelighed eller henvisninger.
Stil åbne spørgsmål
Ansættelse af den bedste kandidat til din virksomhed kræver en dybere forståelse for, hvordan vedkommende passer til din virksomhedskultur. Brug en online formular til jobsøgning til at stille målrettede åbne spørgsmål, der giver et mere fyldestgørende billede af den enkelte kandidat. Overvej at stille åbne spørgsmål som f.eks.:
- Hvorfor vil du gerne arbejde for vores virksomhed?
- Hvad er dine forventninger til løn?
- Hvilke færdigheder har du, som gør dig til den bedste kandidat til stillingen?
- Hvad er de primære motivationer til at gøre dit bedste på arbejdet?
Aktivér mulighed for at uploade dokumenter
I nogle tilfælde har kandidaterne behov for at indsende CV, eksempler på arbejde eller andre relevante dokumenter. Aktivér en filuploadsfunktion, så kandidaterne kan uploade relevante dokumenter sammen med deres ansøgning.
Med SurveyMonkey kan kandidaterne uploade deres dokumenter direkte til formularen til jobansøgning. Du kan opbevare disse dokumenter sikkert på din SurveyMonkey-konto samtidig med, at kandidaternes privatliv er sikret.
Gør ansøgningsprocessen personlig med forgreningslogik
Forgreningslogik er en funktion, der ændrer det næste spørgsmål, som en ansøger ser, baseret på deres svar på det aktuelle spørgsmål. Du kan bruge denne funktion til at skræddersy ansøgningen til kandidaternes oplevelse, så de kun ser relevante spørgsmål.
Her er nogle eksempler på brug af forgreningslogik i en online jobansøgning:
- Hvis en kandidat angiver, at vedkommende i øjeblikket er studerende, kan du bruge forgreningslogik til at vise et felt til den forventede dimissionsdato som det næste.
- Hvis en kandidat angiver, at en nuværende medarbejder har henvist vedkommende, kan du bruge forgreningslogik til at vise et felt til medarbejderens navn.
- Hvis en ansøger svarer nej til et spørgsmål om en specifik certificering, kan du bruge forgreningslogik til at skjule et felt til certificeringsnummeret.
Bekræft modtagelse af alle ansøgninger
En bekræftelse fra dig giver kandidaten besked om, at ansøgningen er modtaget, hvilket bidrager til en positiv kandidatoplevelse.
Brug en skærmbekræftelse, når ansøgeren har indsendt sin ansøgning, og følg derefter op med en e-mailbekræftelse med oplysninger om de næste trin. Det er også god stil at give kandidaterne besked, når der er taget en beslutning om stillingen, også til de ansøgere, som du ikke går videre med.
Sådan bruger du vores skabeloner til formularer til jobansøgning
Skabeloner til formularer til jobansøgning er et effektivt første skridt til at få effektive jobansøgninger. De færdiglavede skabeloner sparer tid og sikrer, at du indsamler alle nødvendige oplysninger fra ansøgerne. Mange skabeloner til formularer til jobansøgning indeholder desuden avancerede funktioner som forgreningslogik, der kan gøre ansøgningsprocessen endnu smidigere.
Med skabeloner til jobansøgning fra SurveyMonkey kan du hurtigere oprette mere effektive job- eller praktikansøgninger. Vores brugervenlige skabeloner, der kan tilpasses, integreres problemfrit med dine virksomhedssystemer og websites. Tilpas spørgsmålene for at indsamle specifikke oplysninger, og skab et design, der matcher din branding.
Lav bedre jobansøgninger med online formularer
Se, hvordan SurveyMonkey kan hjælpe med at forbedre din ansættelsesoplevelse med online formularer til jobansøgning. Start i dag med at indsamle ansøgningsdata fra topkandidater med engagerende og intuitive online formularer.
Se flere ressourcer
HR-manager
HR-managere kan bruge denne værktøjspakke som hjælp til at skabe fremragende medarbejderoplevelser.
Få feedback, du kan handle på, med online evalueringsformularer
Oplev fordelene ved feedback med SurveyMonkeys online evalueringsformularer. Kom i gang med vores designværktøj til formularer.
Tilbyd de rette personalegoder
SurveyMonkey giver dig værktøjerne til at finde ud af, hvad dine medarbejdere mener om deres personalegoder, så du kan udforme den rette pakke.
Skab en bedre ansøgeroplevelse
Forstå, hvordan jobansøgere oplever rekrutteringsprocessen med SurveyMonkey.