Tilmelding er en af de vigtigste dele af et arrangement, og SurveyMonkeys løsninger gør det til en leg.
Den første grundlæggende nøgle til et vellykket arrangement er tilmeldingsoplevelsen. Din første kontakt med potentielle deltagere er din formular til tilmelding til arrangement. En velplanlagt og veludført tilmelding kan hjælpe dig med at engagere flere deltagere, øge fremmødet og sætte scenen for et veludført arrangement.
Lad os tage et kig på opsætningen af din online tilmelding til arrangementet og skitsere, hvordan du kan starte dit næste arrangement rigtigt med en fejlfri tilmelding. SurveyMonkey tilbyder de værktøjer, du skal bruge for at gøre din tilmeldingsproces smidig og enkel.
Du har brugt tid og kræfter på at planlægge dit fortræffelige arrangement. Du har lavet spørgeundersøgelser om arrangement for at finde ud af, hvad der er vigtigt for potentielle deltagere. Og nu, ifølge din tjekliste til planlægning af arrangementet, skal du åbne for tilmeldingen ca. 12 uger før arrangementets dato.
Tilmelding til arrangement forhindrer, at du planlægger et arrangement for 100 personer, men 500 personer dukker op. Arrangementer, der er åbne for offentligheden, kan fungere til lokale arrangementer, men de fleste arrangementer såsom konferencer og forretningsarrangementer kræver planlægning af mad, gaver og fysisk plads. Og for at planlægge effektivt skal du vide, hvor mange deltagere du kan forvente.
Tilmelding til arrangementet giver dig også mulighed for at indsamle deltageres kontaktoplysninger, arbejdsgiver, stilling og andre relevante oplysninger, som vil være nyttige både til planlægningen af dette arrangement og til opfølgende aktiviteter.
Der er utallige fordele ved at bruge online værktøjer til tilmelding til arrangement. Den første og vigtigste fordel er at vide, hvor mange deltagere du kan forvente. Uden de oplysninger kan du overskride den maksimale belægning af dit lokale, være uforberedt med mad eller siddepladser og i sidste instans ende med utilfredse deltagere.
Ved at bruge et online værktøj til tilmelding til arrangement kan du også tilbyde en række forskellige billetmuligheder med forskellige frynsegoder, der er forbundet med hvert niveau.
Online tilmelding giver deltagerne sikkerhed. Hvis dit arrangement er en betalt billetoplevelse, kan de foretage sikre online betalinger, modtage billetter via e-mail og se bekræftelse på, at de er tilmeldt dit arrangement. Med SurveyMonkey kan du acceptere betalinger gennem integration med Stripe. Visheden om, at deres personlige kontaktoplysninger opbevares sikkert, er også et vigtigt punkt for brugerne. Opret din online tilmelding til arrangement i dag.
Vi har samlet de trin, du skal bruge for at sikre, at dine deltagere får en problemfri oplevelse med tilmelding til arrangement.
Din arrangementhub er en mikrosite, der udelukkende er oprettet for at promovere dit arrangement. Denne brandede website skal bestå af indhold, der taler til din målgruppe for arrangementet.
Inkluder dit brands baggrund med detaljer, der knytter dig til arrangementet. Brug dit logo og andre brandede billeder, der tilknytter dit brand med arrangementets formål, emner og talere.
Kritiske komponenter i din arrangementhub
Du tror måske, at du skal placere oplysningerne om din begivenhed på din primære website, men mikrositet bør oprettes ved hjælp af søgemaskineoptimering for at nå ud til et større og mere målrettet publikum. Sørg for at linke til mikrositets landingsside fra din primære website.
Din online tilmeldingsformular vil indsamle de nødvendige oplysninger og betalingsoplysninger (hvis det er et betalt arrangement) fra deltagerne. Mængden af oplysninger, du indsamler, afhænger af typen af arrangement, hvem dine målgrupper er, og hvilken type oplevelse dit arrangement giver.
Online tilmeldingsformularer til arrangement er et redskab til at indsamle de nødvendige oplysninger fra dine deltagere. Dine arrangementkampagner og annoncer bør linke til en landingsside på dit mikrosite, som indeholder formularen. Optimer landingssiden til søgemaskiner for at øge dine chancer for at blive vist ved relevante søgninger.
Før online tilmeldinger til arrangementer brugte de fleste arrangementer masseforsendelser til at sende oplysninger om arrangementet og formularer til potentielle deltagere. Det krævede ofte, at man købte lister over folk i målgruppen, printede iøjnefaldende forsendelser og betalte porto – for ikke at nævne den tid det tog at organisere de returnerede formularer.
Der er flere fordele ved at bruge online tilmelding til arrangementer:
Når din tilmeldingsformular er klar, er det tid til at promovere dit arrangement. I dag er det bedst at bruge de sociale medier. Forretningsarrangementer bør slås op på LinkedIn med hashtags, der er oprettet specielt til dit arrangement (herunder emner, som fagfolk måske følger eller søger efter). Hvis dit arrangement er rettet mod forbrugere eller influencere, skal du promovere dit arrangement på Instagram, Facebook eller TikTok.
Vælg din platform ud fra den demografiske målgruppe, som du vil fokusere på. Hvis du har tid, kan du altid annoncere eller lave opslag om dit arrangement på tværs af sociale medieplatforme.
Lokale arrangementer kan drage fordel af annoncering i radio, tv og aviser.
Bedste praksis for promovering af arrangementer på sociale medier.
Sørg for, at brugerne bliver ved med at bevæge sig mod Indsend-knappen ved at bruge disse bedste praksisser til nem tilmelding til arrangement.
Opret en online tilmeldingsformular til arrangement, der er tiltalende og nem at bruge med SurveyMonkey. Tilmeld dig i dag for at bruge softwaren til tilmelding til arrangement, der vil forenkle tilmeldingsprocessen og organisere dine deltagerdata. Vælg det abonnement, der passer til dig nu!