Produkter

SurveyMonkey er skabt til at håndtere enhver brugssag og situation. Udforsk vores produkt for at se, hvordan du kan bruge SurveyMonkey.

Få databaserede indsigter fra verdens førende inden for online spørgeundersøgelser.

Integrer med over 100 apps og plug-ins for at få mere fra hånden.

Udform og tilpas online formularer til at indsamle info og betalinger.

Få bedre spørgeundersøgelser og hurtig indsigt med indbygget AI.

Målrettede løsninger til alle dine behov inden for markedsundersøgelser.

Skabeloner

Mål kundetilfredshed og -loyalitet for din virksomhed.

Find ud af, hvad der skaber tilfredse kunder og gør dem til fortalere.

Få handlingsrettet indsigt til at forbedre brugeroplevelsen.

Indhent kontaktoplysninger fra kundeemner, inviterede og andre.

Indsaml og følg nemt S.U.'er til dit næste arrangement.

Find ud af, hvad deltagere ønsker, så du kan forbedre dit næste arrangement.

Få mere indsigt, der kan forstærke engagement og fremme bedre resultater.

Få feedback fra dine deltagere, så du kan afvikle bedre møder.

Benyt feedback fra kollegaer til at forbedre medarbejderpræstation.

Opret bedre kurser, og forbedr undervisningsmetoder.

Find ud af, hvordan de studerende vurderer kursusmateriale og præsentation af det.

Find ud af, hvad dine kunder mener om dine nyeste produktideer.

Ressourcer

Bedste praksis til brug af spørgeundersøgelser og deres data

Vores blog om spørgeundersøgelser, tips til virksomheder og mere

Selvstudier og vejledninger til brug af SurveyMonkey

Sådan fremmer stærke brands vækst med SurveyMonkey.

Kontakt salgsafdelingenLog ind
Kontakt salgsafdelingenLog ind

Tjekliste til arrangementsplanlægning: Enkle trin til et succesfuldt arrangement

Succesfulde arrangementer gør indtryk. For eksempel bliver et stort arrangement i gennemsnit nævnt 1.400.000 gange på sociale medier , inden det er afsluttet. Sådanne arrangementer skaber opmærksomhed om din sag, din virksomhed eller branche og formidler information til mennesker, der er langt uden for dine sædvanlige cirkler – og det viser også, hvor vigtigt det er at lykkes med hvert eneste arrangement.

Hvis du synes det er svært at holde styr på alle opgaverne i forbindelse med planlægningen af et succesfuldt arrangement, er du ikke alene. Selv verdens mest erfarne arrangementsplanlægger kæmper med den daglige logistik, der skal til for at gennemføre et arrangement. Men du skal ikke være nervøs! Du skal bare følge vores praktiske 16-ugers tjekliste til arrangementsplanlægning.

  • Sæt mål. Hvorfor afholder du arrangementet? Hvad håber du på at opnå? Giv dit projekt retning ved at bestemme dig for et emne eller tema, pege på en række tydelige målsætninger – eller ved at finde ud af, hvor mange tilmeldinger, der skal til for at sætte deltagerrekord.
  • Sammensæt dit team. Tildel alle teammedlemmer en rolle–for eksempel som programplanlægger, marketingansvarlig, eventkoordinator eller kasserer. Med rollerne skal følge tydelige målsætninger og, hvor det er muligt, også kvantificerbare mål.
  • Vælg tid og sted. Få en idé om, hvor mange penge deltagerne vil bruge, hvilke steder de finder mest praktiske, og om de vil deltage i arrangementet med (børn, partnere, kollegaer, venner?) gennem en spørgeundersøgelse før arrangementet. Kontakt herefter de relevante steder, og find ud af, om datoerne er ledige.
  • Find arrangementets hovednavn. Træk på dit – og dit teams netværk for at finde en spændende hovedtaler, konferencier eller kunstner, som kan trække dit arrangement. Få bekræftet at vedkommende er ledig.
  • Læg en køreplan for dit arrangement. Nu hvor du har hovednavnet på plads, skal du lægge en køreplan for resten af arrangementet. Hvem skal ellers deltage i arrangementet, og hvad skal der foregå?
  • Læg et budget. Lav et overslag over, hvor meget det vil koste at følge din køreplan og beslut, hvorfra pengene skal komme. Find ud af, hvor mange penge, du skal have ind fra billetindtægter, udstillere, sponsorer og andre indtægtskilder. Brug disse oplysninger til at lægge niveauet for billetindtægter og sponsoraktiviteter.
  • Kontakt finansieringskilder. Kontakt potentielle udstillere og sponsorer og fortæl om arrangementets mål og målsætninger, hovednavn og sponsorniveauer.
  • Skriv kontrakt med dit hovednavn. Få materialer til markedsføring, for eksempel et foto og CV/kort omtale fra hovednavnet. Arrangér rejse og ophold.
  • Indgå sponsoraftaler med dine finansieringskilder. Få markedsføringsmaterialer, for eksempel et logo, fra den enkelte sponsor.
  • Bekræft indlægsholdere. Gennemgå igen dit netværk for at finde potentielle indlægsholdere, inklusive værter og talere. Få bekræftet at disse er interesserede og ledige. Tilføj dem til programmet.
  • Bekræft underholdning, catering, trafikkontrol og sikkerhed. Kontakt leverandører for at reservere dine arrangementsdatoer.
  • Sørg for sikre relevante tilladelser og ansvarsforsikringer. Kontakt lokale myndigheder, hvis det er nødvendigt at søge særlige tilladelser i forbindelse med fødevarer, musik/støj, ophængning af skilte, lukning af veje eller politibeskyttelse. Ansvarsforsikringsaftaler dækker person- og tingskade eller andre uheld, der kan opstå i forbindelse med et arrangement.
  • Find arrangementets visuelle udtryk. Giv dit arrangement et markant udtryk. Dette udtryk skal gå igen i alt fra markedsføringsmaterialer og scenografi/dekoration til merchandise og giveaways.
  • Åbn for tilmeldinger. Din online-tilmeldingsformular skal være præcis og dække alle former for logistikspørgsmål inklusive information om ankomsttider, diæter og allergier samt T-shirt-størrelse.
  • Markedsføring af arrangementet. Lav et websted. Opret et arrangement eller en side på relevante sociale medier. Offentliggør opdateringer efterhånden som talere, indlægsholdere og vigtige gæster bekræfter deres deltagelse. Send til alle dine kontakter. Udsend pressemeddelelser til relevante medier.
  • Skriv kontrakter med indlægsholdere og leverandører.
  • Køb eller lej det nødvendige udstyr. Spørg leverandørerne om, hvilket udstyr de forventer, at du leverer. Kontakt arrangementsstedet for at høre, om de har det ønskede udstyr. Hvis ikke, så kontakt leverandører med henblik på at købe eller leje. Bestil merchandise – for eksempel giveaways eller produktprøver til dit arrangement.
  • Få kopi af alle taler og præsentationer. Bed om en kopi af hovedtalerens og indlægsholdernes taler og præsentationer. Sørg for, at indholdet passer til lejligheden og hvis nødvendigt, samarbejd om eventuelle ændringer.
  • Lav et arrangementsprogram og et manuskript. Sørg for at have en plan-b klar i tilfælde af dårligt vejr eller lav deltagelse.
  • Find frivillige. Få overblik over behovet for medarbejdere, og send en åben invitation ud til frivillige. Find den helt rigtige rolle til den enkelte frivillige ved at spørge ind til vedkommendes evner og interesser i en online-registreringsformular til frivillige.
  • Luk for tilmeldinger.
  • Send informationspakker ud. Udsend pakker med arrangementsprogram, menu, oplysninger om indlægsholderne, kontaktoplysninger på de øvrige deltagere og andre nyttige informationer, der kan hjælpe dig med at nå de mål, som du har sat for arrangementet. Det er også et godt tidspunkt at undersøge, hvilke forventninger deltagerne har til arrangementet. Hvis arrangementet har en app tilknyttet, kan du inkludere downloadoplysningerne.
  • Arrangér interviews med indlægsholderne i medierne. Kontakt relevante medier med en liste over arrangementets indlægsholdere for at vurdere interessen.Forbind herefter indlægsholderne med de potentielle interviewmuligheder. Forbered medieakkreditering. Hvis det er muligt, kan du med fordel afsætte et særligt lokale til interviews.
  • Lav en fysisk og en digital kopi af alle taler og præsentationer. Murphys lov kommer ofte i spil, når et vigtigt arrangement skal afvikles.
  • Opsætning. Sørg for, at alle nødvendige forsyninger og udstyr, inklusive merchandise, er på stedet. Opsætning af registreringsborde, stole, borde og scener.
  • Briefing af de frivillige. Hold styr på de frivillige ved at inddele dem i mindre, dedikerede grupper under ledelse af et af dine teammedlemmer.
  • Kontakt medierne.Få bekræftet at de enkelte medier deltager.
  • Indsaml feedback i realtid. Udsend formularer til feedback efter arrangement , når der er pauser i programmet. Disse undersøgelser giver en pejling om arrangementets succes i realtid og giver dig mulighed for, at løse eventuelle problemer, så snart de opstår.
  • Udsend takkemeddelelser. Skriv forskellige e-mails til deltagere, frivillige og indlægsholdere. Fremhæv arrangementets resultater, som for eksempel et stort fremmøde, en udbytterig dialog og positiv feedback.
  • Vedhæft en spørgeundersøgelse til afsluttede arrangementer. Mål dit arrangements succes, og begynd at planlægge dit næste arrangement med en spørgeundersøgelse til afsluttede arrangementer. Skræddersy spørgeundersøgelsen, så den dækker de områder, som er mest relevante for henholdsvis deltagernede frivillige og indlægsholderne.

Planlæg et succesfuldt arrangement med vores omfattende tjekliste til arrangementsplanlægning. Husk, at selvom du afkrydser alle punkter på vores tjekliste, så er den bedste måde at måle dit fremskridt på at bruge de målsætninger, som du selv har sat i trin 1.