Sådan anvendes seks grundlæggende diagrammer til at skabe effektive rapporter

Ifølge forskere er den en essentiel færdighed at kunne kommunikere din undersøgelses resultater på en måde, som er både professionel og nem at forstå for dine medarbejdere, ledere og klienter.

Der er mange undersøgelser med fantastiske resultater, som der ikke reageres på, eller som går i glemmebogen på grund af dens forvirrende rapport. Man kommer langt med en rapport, hvor diagrammer illustrerer resultaterne på en klar og tydelig måde.

Den primære udfordring ved brug af diagrammer, er at vælge den rigtige type fra de mange mulige varianter. Mange forstår ikke fordelene og svaghederne i spørgeundersøgelsens diagramtyper, og enten beslutter de sig på stående fod for, hvad der ser bedst ud, eller bliver i deres komfortzone ved at overdænge deres rapport med lagkage- eller søjlediagrammer. Det er vigtigt for forskere at bruge det mest effektive diagram til at vise deres dataresultater. Denne artikel vil gennemgå seks grundlæggende diagrammer, og hvordan du med held kan implementere dem i dine rapporter. Lad os komme i gang!

Læs, hvordan du opretter brugerdefinerede diagrammer og datatabeller fra resultaterne af din spørgeundersøgelse med det samme!

Lodrette søjlediagrammer er bedst til at sammenligne gennemsnit eller procenter mellem 2 til 7 forskellige grupper. Som du kan se, er hver søjle adskilt af et tomt område. Af denne årsag skal x-aksen være baseret på en skala, der har kategorier, som udelukker hinanden (såsom multiple-choice eller spørgsmål med afkrydsningsfelter). Kategorier, som er baseret på en kontinuerlig skala, er bedre egnet til et histogram, men dem kigger vi på senere. Hvad angår dette diagram kunne respondenter kun foretage et specifikt valg (dagligt, ugentligt …) hvilket gør dets krydsanalayse med tilfredshed perfekt til et lodret søjlediagram.

Det vandrette søjlediagram bruges, når gennemsnit eller procenter for 8 eller flere forskellige grupper sammenlignes. Ligesom med det lodrette søjlediagram bør det vandrette søjlediagram kun bruges ved sammenligning af kategorier, som udelukker hinanden. I dette diagram blev over syv slik-kategorier målt hver for sig og bliver sammenlignet med hinanden.

Lagkagediagrammer er bedst til at illustrere opdeling i en enkel dimension. Med andre ord er det bedst at bruge lagkagediagrammer, når du ønsker at vise forskelle i grupper baseret på én variabel. I eksemplet ovenfor har vi opdelt stikprøvegruppen i forskellige aldersgrupper for at vise, hvilken betydning alder har i salget af candyfloss. Det er vigtigt at huske, at lagkagediagrammer kun bør bruges med kategorigrupper, der kombineret udgør et hele.

Linjediagrammer bruges til at illustrere tendenser over en tidsperiode. Dette bruges oftest til at måle udviklingen af salg over en længere periode, eller enhver anden statistik, som erfaringsmæssigt er vigtigt for virksomheder eller organisationer. Det kan også bruges til at sammenligne to forskellige variabler over en tidsperiode. I vores eksempel ser vi hvordan den øgede indsats fra regeringen om at leve sundere korrelere med salget af slik over en periode på 5 år.

Punktdiagrammer bruges til at afbilde, hvordan forskellige objekter falder omkring et gennemsnit baseret på 2 til 3 forskellige dimensioner. Det gør det nemt og hurtigt at foretage sammenligninger mellem konkurrerende variabler. I vores diagrameksempel ovenfor kan vi se, hvordan slik står i forhold til hinanden baseret på dets produktionsudgift og dets salgspris. En seer kan hurtigt se forskellen mellem to objekter eller dets relation til gennemsnittet, der er vist som den store firkant på diagrammet.

Ligesom lagkagediagrammer opdeler histogrammer distributionen af stikprøven i en dimension. Den virkelige forskel på histogrammer og andre former for diagrammer er, at histogrammer er ideelle til at illustrere distributioner i stikprøven på dimensioner, som måles med adskilte intervaller. I modsætning til vandrette og lodrette søjlediagrammer er x-aksen ikke opdelt i kategorier, som er indbyrdes uforenelige. I vores eksempel viser histogrammet, hvor mange respondenter der er i hvert interval af slik indtaget pr. uge. X-aksen er en kontinuerlig skala, mens hver søjle falder under et interval af fem enheder, eller slikstykker, på denne skala.

Hvis du lærer at bruge disse 6 diagramtyper effektivt, vil de gøre dine rapporter både professionelle samt klare og tydelige. Selvom der er langt mere komplekse former for diagrammer, der kan vise dataresultater, er dem, som blev drøftet i denne artikel, de mest almindelige og universelt kendte. Mere komplekse diagramtyper vil højst sandsynligt resultere i forvirrede seere i stedet for imponerede seere. Det er derfor, at mange vil sige, at det er bedre at bruge sin energi på at udnytte disse bedre kendte diagramtyper fuldt ud Så brug noget tid på at eksperimentere med disse diagrammer og fremstil dine rapporter på et helt nyt og fremragende stade!