Skabelon til kontaktformular
Brugt over 53.000 gange
Indsaml svar på invitation eller vigtige kontaktoplysninger med én enkel og organiseret formular.
En enkel kontaktformular
Skal du indsamle svar på invitation til et arrangement, du afholder, eller samle personers kontaktoplysninger ét sted?
Brug denne ekspertcertificerede skabelon til kontaktformular til at oprette en tilpasset kontaktformular, der indsamler for- og efternavne, telefonnumre og e‑mailadresser ét sted. Uanset om du planlægger et bryllup, et firmaarrangement, en fundraiser eller en sammenkomst i lokalsamfundet, vil denne fleksible kontaktformular hjælpe dig med at holde styr på alt fra invitation til opfølgning.
SurveyMonkeys skabeloner til formularer er fleksible, så du kan bede om for- og efternavn, e-mailadresse, telefonnummer og mere. Du kan endda tilpasse denne ekspertudviklede formular og tilføje ekstra oplysninger, du gerne vil have med i dine tilmeldingslister. De oplysninger, du indsamler, er organiseret ét sted, så du nemt kan gemme og opdatere vigtige kontaktoplysninger til ethvert formål.
Her er nogle måder, du kan bruge vores skabelon til kontaktformular på:
- Få personer til at tilmelde sig et arrangement, og beregn antallet af tilmeldinger med en undersøgelse af svar på invitation.
- Kontakt eller følg op med kunder, medarbejdere eller familie.
- Bed gæster og deltagere til et arrangement om opdaterede kontaktoplysninger såsom e-mailadresser og telefonnumre.
- Brug kontaktformularen til at sende takkebreve til indsamlede adresser.
- Lav den om til en kontaktformular til brug ved nødstilfælde.
- Brug den til at føje nye kontaktpersoner til din adressebog.
- Opret en bestillingsformular til medarbejdere, hvor de kan bestille firmagaver.
For at oprette en formular med skabelonen til kontaktformular skal du blot tilmelde dig og få et SurveyMonkey-abonnement eller logge på din eksisterende konto.
Du kan vælge denne skabelon eller en hvilken som helst anden spørgeundersøgelse om planlægning af arrangementer såsom skabelon til formular til svar på invitation, der indsamler oplysninger om deltagerantal og tilgængelighedsbehov.
Opbevar deltageroplysninger sikkert på en central platform
Indsamling af kontaktoplysninger indebærer håndtering af følsomme personlige oplysninger som kostbehov og krav til tilgængelighed. En vigtig tilgang med fokus på beskyttelse af personlige oplysninger indebærer, at du kun indsamler de data, der er strengt nødvendige for en effektiv planlægning af arrangementet.
Når du bruger skabelonen til kontaktformular kan du effektivisere processen, så indsamlingen af persondata minimeres, konsekvente privatlivsprocedurer sikres og alle følsomme kontaktoplysninger opbevares sikkert samlet ét sted.
Her kan du læse, hvordan du konfigurerer din formular med fokus på beskyttelse af personlige oplysninger og kravoverholdelse fra starten.
- Start med erklæring og samtykke. Tilføj en kort tekst øverst i din formular til svar på invitation, hvor du forklarer, hvilke oplysninger du indsamler, hvordan de bruges i forbindelse med arrangementet og hvem, der kan kontaktes i tilfælde af spørgsmål. Mange arrangører inkluderer links til vores Meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger, Aftale om databehandling og Erklæring om dataoverførsel inden for EU og Liste over underdatabehandlere for deltagere, der ønsker flere oplysninger.
- Begræns antallet af felter. Indsaml kun de oplysninger, der er nødvendige for at afholde arrangementet, f.eks. registrantdeltagelser, navne på deltagere og centrale kontaktoplysninger. Eventuelle logistiske behov som madpræferencer eller tilgængelighedsbehov kan indsamles via skabelonen til formular til svar på invitation. Brug obligatoriske felter i meget begrænset omfang til de vigtigste detaljer, så du får et korrekt deltagerantal uden at indsamle flere personoplysninger end nødvendigt.
- Angiv opbevaringsperiode og eksport. Besvarelser opbevares typisk i planlægningsperioden, eksporteres til endelig optælling og koordinering, og arkiveres eller slettes derefter. Arrangører eksporterer ofte resultater til CSV-format, så deltagerlister sikkert kan deles med kolleger eller leverandører.
Når du har styr på det grundlæggende, kan du bruge indbyggede funktioner i formularen til at gøre sikker dataindsamling enkel:
- Invitationer via e-mail. Det er nemt at sende kontaktformularen med vores Indsamler til e-mailinvitationer. Planlæg påmindelser til henholdsvis 7 dage, 3 dage og 1 dag før arrangementet. Spor, hvem der har besvaret dine invitationer, og overvåg e-mailstatistik. Du kan automatisk sende påmindelser eller takkemail efter besvarelse.
- Letforståelige spørgsmålstyper. Formuleringen skal være klar og enkel. Gør kun felter obligatoriske, hvis de er nødvendige for planlægningen, og lad mere følsomme eller ikke absolut nødvendige oplysninger være frivillige.
- Nemme muligheder for dataeksport. Nogle gange har du brug for at arbejde med kontaktoplysninger offline eller i andre systemer. Eksportér besvarelser til XLS- (Excel) eller CSV-format for at få et let anvendeligt ark til bordplan, bestilling af catering og tjeklister. Oplysningerne kan arkiveres eller slettes, når arrangementet er overstået.
Sådan bruger du skabelonen til kontaktformular
Brug skabelonen til kontaktformular til at skabe en komplet arbejdsproces fra start til slut til dit arrangement, der gør det let for deltagerne og holder dine oplysninger organiseret. Hvert trin nedenfor hjælper dig med at indsamle præcise kontaktoplysninger og styre logistikken fra første invitation til feedback efter arrangementet.
- Opret og del din formular. Opret din formular, og del den derefter via Indsamler via weblink gennem e-mail, sms, sociale medier eller ved arrangementet. Du kan også sende beskeder, der kan spores, med Indsamler til e-mailinvitation.
- Indsaml besvarelser. Brug vores skabelon til kontaktformular til at indsamle f.eks. navne og e-mailadresser. Gør kun de nødvendige felter obligatoriske, så du får nøjagtige deltagerantal uden unødvendig dataindsamling.
- Send en bekræftelse. Vis en bekræftelsesside eller besked, så deltagerne ved, at deres kontaktoplysninger er blevet sendt.
- Eksportér listen med kontaktpersoner. Organisér kontaktoplysninger ved at eksportere besvarelser til CSV, så du kan oprette lister, der kan sorteres, til at sende fremtidige invitationer og bruge til bordplaner, catering eller koordination med leverandører.
- Send en spørgeundersøgelse om feedback efter arrangementet. Følg op med en skabelon til spørgeundersøgelse til feedback på arrangement for at finde ud af, hvad der fungerede godt, og hvad der kan forbedres til næste gang.
Kom i gang med en færdiglavet skabelon til kontaktformular
Brug skabelonen til kontaktformular til at indsamle nøjagtige kontaktoplysninger om deltagere, organisere deltageroplysninger og strømline alle trin i dit arbejdsproces til arrangementet. Prøv skabelonen nu og begynd at indsamle besvarelser i dag.
Udforsk relaterede skabeloner
Se, hvilke funktioner understøtter denne skabelon til spørgeundersøgelser
Vi har så mange effektive funktioner til at lancere spørgeundersøgelser hurtigt, men disse er de mest populære blandt nye brugere.
Brugerdefinerbare spørgeundersøgelsesoplevelser
Færdige temaer, tilgængelige farvepaletter, brugerdefinerede skrifttyper, branding og meget mere.
Der er mange måder at sende dine spørgeundersøgelser på
Indsaml besvarelser af spørgeundersøgelser via e-mail, website, sms, sociale medier, QR-koder, offline og meget mere.
Analyse af spørgeundersøgelser, ingen oplæring nødvendig
Automatiske oversigter over resultater, filtre, brugerdefinerede dashboards, krydstabuleringsrapporter, tekstanalyse og meget mere.
Yderligere ressourcer til at starte vellykkede spørgeundersøgelsesprojekter
Succeshistorier
Læs om vores kunder, se webinarer og få vejledninger i at indsamle feedback inden for din branche.
Blog
Få tip til, hvordan du opretter bedre spørgeundersøgelser, får de seneste produktnyheder eller se vores research.
Supportcenter
Se vejledninger om, hvordan funktioner fungerer, læs mere om fakturering og kontakt kundesupport.