Sørg for, at dine firmaarrangementer overgår alle forventninger med vores guide.
Et vellykket firmaarrangement kræver en fin balance mellem information, interaktivitet og underholdning. Det er ikke altid lige let at finde balancen, men det hjælper med lidt ekspertvejledning. Du kan helt sikkert forvandle det mest kedelige årsmøde til et både underholdende og produktivt firmaarrangement med disse 5 gode råd.
En af hemmelighederne bag et succesfuldt firmaarrangement er at bede om løbende feedback fra deltagerne undervejs. Brug vores software til spørgeundersøgelse om administration af arrangement til at vurdere forskellige aspekter af din konference eller dit møde før, under og efter afholdelsen. Disse spørgeundersøgelser fortæller dig i realtid, hvordan du kan forbedre dit arrangement.
Det er en god idé at have disse råd i baghovedet, når du planlægger dit firmaarrangement. Det er faktorer, som nogle af de bedste firmaarrangementer benytter sig af.
Du kan helt sikkert forvandle det mest kedelige årsmøde til et både underholdende og produktivt firmaarrangement med disse 5 gode råd.
Der er ikke noget mere frustrerende end et møde eller konference, der ikke har en tydelig retning og et klart mål. Det er virkelig spild af tid! Tilføj reel gennemslagskraft til dine firmaarrangementer ved at opstille et klart mål for hvert arrangement. Prøv SMART-metoden, når du sætter dig et relevant mål:
Når du har lagt dig fast på et mål, skal du dele det med deltagerne, oplægsholderne, personalet og frivillige. Flere vil deltage i dit arrangement, hvis de forstår, hvad der er på spil.
Alle ved, hvordan et uengageret arrangement fungerer: dræbende kedelige oplægsholdere, personale, der hele tiden ser på uret og trætte deltagere, der forsøger at holde øjnene åbne på deres klapstole. Hold alle til ilden ved at introducere interaktive elementer – f.eks. teambuildingøvelser, seminarer, afstemninger og quizzer i realtid samt fordybende læringsmuligheder – det vil tiltrække deltagere til dit arrangement.
Hvis målet med dit arrangement er at lære folk nye færdigheder, er de interaktive aktiviteter endnu vigtigere. Fordybende læringsmuligheder giver deltagerne en mulighed for at praktisere deres nyerhvervede færdigheder, hvilket øger vidensfastholdelsen. Det giver også deltagerne mulighed for at få øjeblikkelig feedback fra arrangementets instruktører.
Gør brug af læringskurven. Den kan hjælpe dig med at involvere deltagerne på nye måder og i sidste ende, gøre dine arrangementer endnu større. Planlæg, promover og administrer succesfulde firmaarrangementer ved at udnytte fordelene ved ny teknologi. Her er et par måder til hvordan du kan bruge spørgeundersøgelser til at inddrage innovation i dit arrangement:
Hemmeligheden bag et succesfuldt firmaarrangement er fleksibilitet. Vær åben for innovative forandringer, som mulighederne herover, for at gøre dit arrangement mere lydhørt for deltagernes behov.
Et godt firmaarrangement slutter ikke efter det sidste oplæg. Det lever videre i form af virksomhedsrelationer, overbevisende anekdoter og ægte forandring. Skab interessante materialer til brug efter arrangementet – f.eks. onlinevideoer og webinarer – der styrker formålet med dit arrangement. Deltagere kan vende tilbage til disse ressourcer, når de har brug for en genopfriskning.
Find ud af, hvordan du kan forbedre dit næste arrangement med en spørgeundersøgelse om feedback efter arrangementet. Fordi deltagere, oplægsholdere og personale alle ser forskellige sider af et arrangement, kan du med fordel oprette en separat spørgeundersøgelse for hver af disse grupper.
Bed hver gruppe om afslutningsvis at besvare et åbent spørgsmål. Dette spørgsmål og dets svar vil afsløre meget om, hvad den enkelte finder vigtigt ved et arrangement. Opret en køreplan til succesfulde arrangementer i fremtiden ved at samle de svar, du modtager på dette og andre feedbackspørgsmål. Du kan få flere oplysninger om indsamling af feedback på dit firmaarrangement i vores ultimative guide til spørgeundersøgelser om arrangementer.
For noget så dynamisk som et firmaarrangement ændrer succeskriterierne sig ofte. For altid at kunne vise sig fra den bedste side, er det en god idé at indsamle så meget feedback som muligt fra hvert arrangement. Denne feedback vil hjælpe dig med at identificere måder til at afholde arrangementer, der er engagerende og relevante.
Tilmeld dig SurveyMonkey for at komme i gang. Vi har alle de værktøjer, du skal bruge til at indsamle og analysere spørgeundersøgelsesdata, som kan give dig de bedste beslutninger om dit arrangement. Derefter kan du vælge dit abonnement for at sikre dig, at hvert eneste af dine arrangementer bliver en succes.
Du kan få mere hjælp til planlægning af fremtidige arrangementer i vores tjekliste til planlægning af arrangementer og ekspertforfattede skabeloner til spørgeundersøgelser.