KUNDEHISTORIE
Find ud af, hvorfor YES Communities fravalgte Qualtrics, og hvordan de tror på SurveyMonkey, når det gælder om at sætte datadrevne mål for fastholdelse.
HOVEDKONTOR
Denver, CO
Virksomhedsstørrelse
1.300+
BRANCHE
Fast ejendom
BRUGSSAG
Medarbejderengagement
Oplæring og onboarding
Kandidaterfaring
Fratrædelsessamtale
OVERSIGT
YES Communities ejer og driver omkring 300 boligfællesskaber på tværs af USA og tilbyder hele kvarterer med gennemtænkt design til overkommelige priser og som en vej til at eje egen bolig. Medarbejderne er afgørende for virksomhedens succes, og da virksomheden ønskede at forbedre medarbejderoplevelsen, valgte de at gøre indsamling af feedback til en prioritet. Skiftet fra Qualtrics til SurveyMonkey har hjulpet YES med at forbinde deres medarbejdere på forskellige geografiske placeringer, adressere fastholdelse og meget mere.
500 besvarelser inden for 24 timer
93 % gennemførelsesprocent
500 % stigning i den gennemsnitlige medarbejderfastholdelse
UDFORDRINGEN
YES Communities ved, at medarbejderfeedback er afgørende for forretningen, især når det handler om at øge fastholdelsen og engagementet for de mere end 1.300 medarbejdere. Men feedbackprogrammet havde brug for en opgradering – lige fra rekrutteringsspørgeundersøgelser til fratrædelsessamtaler – og det samme gjaldt feedbackplatformen.
“Vi brugte Qualtrics, men det er meget dyrt og ret komplekst,” udtaler Jean Gonzales, Vice President of Human Resources. “Efter at have set demoen af SurveyMonkey Enterprise syntes vi, at det var nemt at bruge, og det ville kunne give os de oplysninger, vi havde brug for.” Sammen med SurveyMonkey begyndte YES Communities at genoverveje, hvordan de skulle indsamle feedback i løbet af medarbejderrejsen, og hvordan de kunne optimere en omfattende spørgeundersøgelse om engagement for at få bedre resultater.
“Vi brugte Qualtrics tidligere, men det er et meget dyrt værktøj og så komplekst, at vi var nødt til at have en it-medarbejder til at oprette spørgeundersøgelser og hente vores data. SurveyMonkey er bare brugervenligt. Vi brugte lang tid på at sætte os ind i Qualtrics, og helt ærligt så føler vi bare, at SurveyMonkey fungerer for os."
Jean Gonzales
Vice President of Human Resources
LØSNINGEN
Målet for YES Communities var at indsamle værdifuld medarbejderindsigt og forbedre personaleudskiftningen på 60 %. Culture Ambassador Patrice Mitchell startede med at se på virksomhedens spørgeundersøgelser til fratrædelsessamtaler. Disse spørgeundersøgelser, som tidligere blev udført personligt af lederne, gav ofte ikke brugbare besvarelser, fordi medarbejderne følte sig utrygge ved at dele deres feedback med deres chefer. SurveyMonkey gjorde det nemt at opdatere spørgsmålene og maile spørgeundersøgelsen til de fratrædende medarbejdere, hvilket gav plads til mere ærlig feedback.
SurveyMonkey fik også feedback gennem medarbejderoplevelsen via spørgeundersøgelser om ansættelsestilfredshed til både ansøgere og rekrutteringschefer, orienteringsspørgeundersøgelser, lærings- og udviklingsundersøgelser, planlagte pulsundersøgelser samt ad hoc-spørgeundersøgelser, der indsamler præferencer i forbindelse med teambuildingaktiviteter. “Det er næsten gnidningsløst at oprette en spørgeundersøgelse,” siger Mitchell. “Jeg kan benytte forgrening og datafiltrering, og jeg kan hurtigt trække spørgeundersøgelser til alle de forskellige afdelinger, jeg arbejder med.”
Mitchell havde tillid til, at SurveyMonkeys professionelle serviceydelser kunne optimere medarbejderengagementet på tværs af hele YES Communities og sikre, at de indsamlede anonyme data gav indsigt, der kunne understøtte målene hos YES.
“SurveyMonkeys professionelle serviceydelser hjalp os i den grad med at sikre, at vores spørgeundersøgelsesdata var handlingsrettede,” udtalte Mitchell. "Og vi har allerede foretaget nogle store ændringer i vores team."
“SurveyMonkeys professionelle ydelser gav virkelig god vejledning omkring længden af og spørgsmålsformuleringen til vores spørgeundersøgelse om medarbejderengagement. Det resulterede i en deltagelse på 93 % og et tydeligt overblik over områder, der kunne forbedres. Det tilfører betydelig værdi for både vores teammedlemmer og virksomheden at tage hånd om disse områder."
Patrice Mitchell
Culture Ambassador
YES Communities
RESULTATERNE
Spørgeundersøgelser om fratrædelsessamtaler afslørede, at den primære årsag til personaleudskiftning ikke var løn. Overraskende nok sagde medarbejderne, at den vigtigste årsag var, at forventningerne til deres stilling ikke blev afspejlet tydeligt i ansættelsesprocessen.
Derfor har YES-talentteamet arbejdet med at udvikle rekrutteringsprocessen: Virksomheden gennemførte en spørgeundersøgelse blandt medarbejderne for bedre at forstå specifikke roller, ændrede jobbeskrivelserne og opfordrede interviewerne til at have åbne samtaler med kandidaterne om en stillings udfordringer og muligheder. Feedback fra spørgeundersøgelser om fratrædelse udløste også store forbedringer på lærings- og udviklingsområdet, herunder ny oplæring af YES-sælgere.
Tidligere havde YES Communities' spørgeundersøgelse om medarbejderengagement en gennemførelsesprocent på 60. Efter at have opdateret den med SurveyMonkeys professionelle serviceydelser og opfordret medarbejderne til at svare, gav spørgeundersøgelsen 500 besvarelser inden for de første 24 timer og en imponerende gennemførelsesprocent på 93.
Som et direkte resultat af indsigt i engagementet overvejer YES at foretage justeringer i virksomhedens pensionsprogram, de påtænker at skifte forsikringsselskab, forlænge sorgorloven, undersøge mulighederne for forældreorlov og nedsætte fokusgrupper til at følge op på de vigtigste emner. YES vil også ansætte en lønanalytiker og en talentchef, som skal fokusere på fastholdelse af medarbejderne og på at finde tendenser og mønstre i engagementsdataene.
Som Gonzales bemærkede: "at forbedre fastholdelse er et maratonløb, ikke en sprint", men indtil videre er YES Communities' gennemsnitlige fastholdelse steget fra omkring 90 dage til halvandet år – en stigning på næsten 500 %. "Med vores spørgeundersøgelse om medarbejderengagement gik der et lys op for os," siger Gonzales. “Resultaterne gav os data til at udvikle en fastholdelsesstrategi og forbedre medarbejderoplevelsen. Og medarbejderne er glade for, at vi beder om deres ærlige feedback."
Find ud af, hvad der motiverer og engagerer dine medarbejdere.
Opbyg rekrutteringsprocesser, som tiltrækker toptalenter.
Få adgang til fordelene ved feedback på tværs af medarbejderens livscyklus.
Bed om en demo af SurveyMonkey Enterprise i dag.