Spørgeundersøgelser til møder og arrangementsplanlægning

Lyt, lær og gør dit næste arrangement til en succes

Eksempel på spørgeundersøgelser til arrangementsplanlægning

Har du brug for en komplet oversigt over alle dit arrangements forskellige dele? Har du oplevet, at et møde gik bananas? Uanset om du planlægger et møde online, en gallafest, en undervisningstime, en grillfest eller et bryllup, skal du sørge for, at hver detalje er på plads, så dine deltagere – og dig selv – får mest muligt ud af sammenkomsten. Med vores online spørgeundersøgelser til møde- og arrangementsplanlægning kan du administrere kontaktpersoner, sende invitationer, indsamle betaling, indhente rapporter i realtid og indsamle værdifuld feedback om arrangementet.

Opret en spørgeundersøgelse til et møde eller arrangementsplanlægning på få minutter, uanset hvor i processen du befinder dig

Før, under og efter dit arrangement kan du få værdifuld indsigt, som vil hjælpe med at gøre dit arrangement til en succes.

  • Spørgeundersøgelsen før arrangementet. Kend til folks forventninger, vurder fremmødet, klarlæg præferencer mht. talere, mad, programmer, musik, temaer, etc. Find ud af transportplaner eller -behov samt den bedste måde at holde kontakten med dine deltagere på, hvis du får brug for at sende opdateringer. Alt dette vil hjælpe dig med at gøre planlægningen enklere og vide mere om dine deltagere under tilpasningen af dit arrangement.
  • Nem S.U. til arrangementet. Nu hvor du har resultaterne fra din spørgeundersøgelse før arrangementet, skal du finde ud af, hvem der faktisk kommer. Med Wufoo-formularerkan du indlejre din S.U. direkte på dit websted, få en besked, når nogen svarer, indsamle betalinger (PayPal, Authornize.net og Google Checkout) og oprette rapporter for alle, der er involverede i at planlægge dit arrangement – fra cateringfirma til DJ og meget mere.
  • Få feedback i realtid under arrangementet, så du kan lave ændringer i forløbet og ordne eventuelle potentielle problemer. Måske kan en del af auditoriet ikke høre hovedtalen. Hurtig feedback under arrangementet sikrer, at du kan gøre noget ved det med det samme.
  • Feedback efter arrangementet. Find ud af, hvordan dit møde eller arrangement gik, og brug feedbacken til at gøre dit næste endnu bedre. Måske har gruppen ideer til, hvordan fremmødet kan gøres bedre eller til alternative mødesteder.

Sådan bruges spørgeundersøgelser til arrangementsplanlægning

  • Salgskonferencer. Find ud af, hvad deltagerne syntes om indholdet, placeringen, hotellet og maden til konferencen. Var panelpræsentationerne inspirerende eller dødkedelige? Var konferencecenteret nemt at finde, og var seminarerne værd at deltage i?
  • Bryllupper. Det er så dejligt at være forelsket. Mange brude (og brudgomme) har brugt spørgeundersøgelser til at planlægge deres store dag fra start til slut. Læg planer for transport og indkvartering, aktiviteter, behov for børnepasning, madbestilling, invitationer og meget mere. Lav en afstemning blandt dine venner og familie om, hvor de synes, at dit destinationsbryllup skal afholdes. Køge eller København? Bahamas eller Barbados? Paris eller Puerto Vallarta?
  • Polterabend. Nu hvor vi taler om at blive smedet sammen, skal du også finde ud af, hvor din allersidste fest som ugift skal afholdes. Gør den helt perfekt ved at sende spørgeundersøgelser til forlovere, brudepiger og nære venner.
  • Arrangementets placering. Har du en super ide til et bestemt arrangement, men ved du ikke, hvor du kan afholde det? Send en online spørgeundersøgelse ud, og spørg de inviterede, hvilket sted de helst vil besøge. Hvilke hoteller vil de gerne bo på? Spørg ind til natteliv, aktiviteter, seværdigheder.
  • Netværksarrangementer og -møder. Fra speeddatere til computer- og tegneserienørder – der er mange slags mennesker, der mødes pga. fælles interesser. Sørg for, at alle detaljer passer til deres behov ved at sende en spørgeundersøgelse til arrangementsplanlægning ud.
  • Tid til fest. Bortset fra sammenkomster ved højtiden, der omhandler mistelten, risalamande og salmer, kan online spørgeundersøgelser bruges til at samle dine venner og familie til fastelavn, Sankt Hans eller filmaften. Vil du planlægge en 'flash mob', men er du ikke helt sikker på, hvordan det koordineres? Alt fra nedtælling til musikken starter til planlægning af transport kan ordnes med en spørgeundersøgelse til arrangementsplanlægning.
  • Mad til arrangementer. Vegansk, vegetarisk, glutenfrit, kosher, lakto-vegetarisk, ovo-vegetarisk? Der dukker flere og flere madpræferencer op disse dage, så det er godt at vide på forhånd, hvad dine gæster kan spise, og hvad de ikke kan.
  • Nabolag og naboskab. Fra vejfester, loppemarkeder og træplantningsdage til høstfester og meget mere – der er grundlag for en dejlig dag i nabolaget, når beboerne finder sammen omkring en god sag og sjov og ballade. Sørg for, at lave en afstemning blandt dine naboer for at få feedback.
  • Musik, rytme og lyd. Vil dine gæster helst hygge til Pavarotti eller The Beatles? Vil flokken synes, at din spilleliste med hip-hop fra 90'erne er fantastisk eller forfærdelig? Uanset om det handler om Michael Jackson eller The Rolling Stones, er det bedst at finde ud af, hvad gruppen foretrækker, før du støver cd'erne af eller downloader mp3-filerne.

Tre tips til et fantastisk arrangement

  1. Klarlæg dit mål. Hvis dit arrangement er et bryllup, er det selvfølgelig logisk, men ved andre arrangementer er det en god ide at finde frem til dit vigtigste mål. Vil du lancere et nyt produkt, afholde valg i nabolaget, eller vil du prøve at gøre dette års konference bedre end sidste år?
  2. Klarlæg dit budget. Når du har en oversigt over dine mål, skal du finde ud af, hvad det koster at føre dem ud i livet. Vid præcis, hvor meget du kan bruge, og hvor meget deltagerne er villige til at betale. Start med at lave en huskeliste, prissætte hver enhed med tanke på, hvad der er nødvendigt, og hvad der er luksus, og finde frem til et beløb i alt.
  3. Klarlæg din tidsplan. Det kan være en kæmpe og uoverskuelig opgave at planlægge noget fra start til slut. Giv dig selv tid nok til at brainstorme, oprette din spørgeundersøgelse til arrangementsplanlægning, indhente feedback, sende invitationer og indsamle besvarelser. Det er en god huskeregel at sende invitationer ud tre uger før arrangementet, så beregn dette baglæns, så du har nok tid til at tage dig af alle komponenterne.

Dem, der siger, at ”du ikke kan stille alle tilfredse hele tiden” kender tydeligvis ikke en god arrangementsplanlægger. De bedste arrangementsplanlæggere stopper ikke, før de har gjort alt, hvad de kan, for at stille alle deres deltagere, sponsorer og sælgere tilfredse. SurveyMonkey gør det let for dig at oprette spørgeundersøgelser til møder og arrangementsplanlægning for at hjælpe dig med at indsamle et væld af oplysninger.

Alle spørgsmål i skabeloner til spørgeundersøgelser om møder og arrangementer er eksempler på spørgsmål og kan tilpasses efter dine behov.

Søger du flere typer og eksempler på spørgeundersøgelser?

Hvorfor bruger over 15 millioner mennesker SurveyMonkey?

  • Gratis
    Send et ubegrænset antal af spørgeundersøgelser og afstemninger med vores GRATIS konto.
  • Let at bruge
    Opret og overvåg din spørgeundersøgelse direkte på internettet — vi har gjort det let at komme i gang, samt at lære og bruge.
  • Intuitivt design
    Det er ikke nødvendigt at være programmør eller tekniker — hvis du kan læse e-mails eller bruge Facebook, så kan du også bruge SurveyMonkey.
  • Resultater i realtid
    Du kan se data, når de kommer ind, holde dem for dig selv eller lade andre se dem.
  • Pålidelig og erfaren
    SurveyMonkey har hjulpet over 15 millioner tilfredse kunder med at samle informationer online.
  • Udvides i forhold til dine behov
    SurveyMonkeys PRO-kontotyper forbedrer din evne til at indsamle og tolke informationer med avancerede analytiske metoder og mere.