Brug spørgeundersøgelser til arrangementer for at planlægge og afholde bedre arrangementer

Sådan bruger du spørgeundersøgelser til arrangementer effektivt

Gør dit næste arrangement vellykket fra start til slut. Her er nogle råd og eksempler på online spørgeundersøgelser om arrangement, som kan hjælpe dig med at indsamle feedback og drage meningsfulde konklusioner fra dataene. Uanset om duplanlægger et arrangement, besvarer feedback i realtid, eller håber på at forbedre dig med udgangspunkt i feedback efter arrangementet, kan du følge disseretningslinjerfor en nem måde at gøre spørgeundersøgelse en integreret del af din succes på.

Plan dit arrangement uden stress

Send en spørgeundersøgelse ud til inviterede for at få et nøjagtigt deltagerantal, og tilpas dit arrangement efter deres præferencer. Med SurveyMonkey kan du endda acceptere betalingeri dine spørgeundersøgelser

Planlægger du fundraising, konferencer, fester eller bryllupper? Hvad enten det er afslappet eller fancy, forretning eller personligt, så ved du, at det er et stort job. Lokalerne skal bestilles, foredragsholderne eller underholdning skal koordineres, og S.U.'er skal indsamles. Spørgeundersøgelser gør det nemmere at få de oplysninger, du skal bruge—før og efter dit arrangement—til at sikre, at alle har det sjovt, og til at gøre hvert arrangement, som du planlægger, bedre end det sidste. Du skal bruge et nøjagtigt antal deltagere for at sikre, at der er kanapéer nok til alle. Send et enkelt S.U.-spørgeskema ud for at få navne, adresser, antal deltagere og evt. andre oplysninger, som du skal bruge til nøjagtigt at planlægge dit arrangement. Du kan også bruge spørgeundersøgelser til at spørge om folks disponibilitet, hvis du skal have hjælp til at fastsætte en dato.
Forhåndsvisning af skabelon

Professionelle arrangementer og konferencer

Før du beslutter dig for den teambuildingaktivitet, det arrangement eller den julefest, kan du sende et spørgeskema angående et til forretningsarrangementfor at indsamle alle de data, du skal bruge for at tage en velovervejet beslutning. Foretag deltagerafstemninger om ting som f.eks. kostbegrænsninger, og hvad de håber at få ud af arrangementet. Brug vores ekspertcertificerede skabeloner, eller brugertilpas spørgsmål til at være så specifikke, som du har lyst til.Eksempel på skabelon

Fundraisers og nonprofit

Brug spørgeundersøgelser til at forstå alles disponibilitet og til at koordinere frivillige ellerindsamle donationer. Du kan sørge for at dine bidragsydere morer sig ved at bruge lidt tid på at finde ud af, hvad der vækker deres begejstring. Gjorde arrangementet nok ud af at diskutere formålet? Eller var det sjovt nok? Er det mere eller mindre sandsynligt, at de vil yde et bidrag? Det kan få tingene til at glide lidt nemmere, hvis du stiller disse spørgsmål, så du kan nå dine fundraisingmål.
Forhåndsvisning af skabelon

Eksempler på spørgsmål og skabeloner til spørgeundersøgelser om arrangementer

Bed deltagerne om at give live feedback i løbet af et arrangement, så du kan justere i real tid og sikre tilfredshed.

Vores skabeloner til spørgeundersøgelser er skrevet af eksperter, så du sparer tid og får pålidelige og handlingsrettede resultater. Se nogle af vores skabeloner til spørgeundersøgelser om arrangementer nedenfor, eller se hele vores liste over tilgængelige gratis skabeloner til spørgeundersøgelser.

Skabelon til spørgeundersøgelse om generel feedback på arrangementer

Mål deltagertilfredshed med denne spørgeundersøgelse til feedback efter begivenheden, designet i samarbejde med eksperter fra Eventbrite.
Forhåndsvisning af skabelon

Skabelon til feedback på professionelt arrangement

Spørg deltagerne, om sessionerne var informative, hvordan du kan forbedre begivenheden, og det er sandsynligt, at de deltager igen.
Forhåndsvisning af skabelon

Skabelon til spørgeundersøgelse om planlægning af arrangementer

Send denne skabelon til deltagere før din begivenhed for at indsamle S.U.'er og tilpasse din begivenhed efter deltagernes præferencer.
Forhåndsvisning af skabelon

Fem gode råd til vellykkede spørgeundersøgelser om arrangementer

Efter dit arrangementkan du sende en spørgeundersøgelse for at høre, hvad deltagerne syntes om menuen, talerne og mere, så du kan forbedre dig.

Detaljerne bliver med tiden uklare. Du har brug for at vide præcis, hvad dine gæster kunne lide, hvad de ikke kunne lide, og hvad de gerne vil have næste gang, så få fat i deres besvarelser, mens arrangementet stadig huskes tydeligt.

Eller du kan få feedback i løbet af arrangementet. Vores nye app, SurveyMonkey Anywhere, hjælper dig med at indsamle besvarelser, uanset internetforbindelse.

2. Vær specifik

Hvis du havde flere underholdningsindslag under begivenheden, kan et spørgsmål som f.eks. "Kunne du lide underholdningen?" måske være svært at svare på. Dine deltagere elskede måske det ene, men hadede det andet. Spørg ind til specifikke entertainere (eller madretter eller talere), så du kan få en bedre ide om, hvad du skal gøre til din næste begivenhed.

3. Gør den anonym

Medmindre du beder om kontaktoplysninger, skal du huske at lade dine gæster vide, at deres svar i spørgeundersøgelsen om arrangementet er 100 % anonyme. For at få mest mulig indsigt, skal de føle, at de frit kan rose og kritisere arrangementet.

4. Vælg incitament med omhu

Det kan være en god idé at give dine respondenter incitament til at give feedback, men husk, at hvis du tilbyder alle belønninger, kan det ske, at deltagerne skynder sig igennem din spørgeundersøgelse uden at tænke særligt meget over deres svar. En god måde at sikre kvalitetssvar på er at tilbyde dine deltagere en måde at deltage i et lotteri om en præmie eller et gavekort, som vil appellere til de fleste. Husk at bede om deres kontaktoplysninger for at følge op, hvis de har vundet.

5. Se dine data i kontekst

Du får en god forståelse af din præstation, hvis du sammenligner dine data fra en spørgeundersøgelse om feedback efter begivenheden med begivenhedsdata fra andre. Eksempel: Hvis 6  % af dine deltagere siger, at de vil anbefale din begivenhed til andre, hvordan ved du så, om det er godt eller skidt? Når du bruger vores Skabelon til spørgeundersøgelse til generel feedback på begivenheder som den er, kan du se dine data i kontekst ved at sammenligne resultater fra spørgeundersøgelser mod vores referencepunkter for branchen om deltagertilfredshed.

Se, hvordan SurveyMonkey kan vække din nysgerrighed